Trochu zavádějící název, který měl zřejmě připomínat obdobu kontrolních bodů (Check Point) se stal za dobu svého působení šikovnou alternativou běhání po úřadech. Zřízením datové schránky si může občan nechat posílat různé doklady, které mají hodnotu papírového originálu.

Výpisy a výpisy…

Česká republika je zemí neustálého potvrzování faktů. Na obchodní rejstřík se nosí stále spousta zbytečných papírů a k soudům dokládají stále různé dokumenty. Elektronická komunikace přes CzechPoint tyto úkony dost zjednodušila. Nedávno dosáhl počet elektronických dokumentů hranici 8.000.000. Získat je možné záznamy z katastru nemovitostí, obchodního rejstříku, živnostenského registru a rejstříku trestů. Většina těchto dokladů stojí 100 Kč za první a 50 Kč za každou další stránku.

Konverze dokumentů

CzechPoint provádí zajímavou a užitečnou službu konverze dokumentů z nebo do elektronické podoby. Dokument skenováním nebo naopak tiskem neztrácí svoji ověřenou vážnost a získává statut originálu. Ověřené dokumenty mohou být odesílány na úřady nebo naopak přijímány a tištěny pro vlastní potřeby. Jedna strana konverze stojí 30 Kč. Pro zajištění autorizace slouží Centrální evidence ověřovací doložek provedených konverzí, která zaručuje pravost dokumentu.

Datová schránka

U CzechPointu je možné si zřídit datovou schránku. Pro státní úřady platí, že v případě zřízení takové schránky, musejí veškerou poštu doručovat jejím prostřednictvím. Nemůže se tak stát, že dojde k fikci doručení, výzvy soudů a úřední zásilky vždy putují do datové schránky, která sice neumožňuje přeposílání, ale je možné si na email nebo přes sms nastavit notifikaci o nové zprávě. Datová schránka zároveň umožňuje elektronická podání.

Elektronická komunikace je velkou výhodou pro občana. Měla by být na dobrovolné bázi, i když právnickým osobám byla nařízena zákonem. Výhodou CzehPointu je především jednoduchá dostupnost. V současné době existuje 6.925 poboček, které se nacházejí na poštách, obecních úřadech, notářstvích a na zahraničních zastupitelských úřadech. Jediným problémem CzechPointu je lidský faktor.